구글 드라이브 파일 공유 설정 방법

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구글 드라이브는 파일을 저장하고 공유하는 데 많이 사용됩니다. 특히 팀 프로젝트나 업무 협업에서 필수적입니다. 하지만 공유 설정을 제대로 하지 않으면 파일 접근 권한이 문제 되거나, 반대로 보안에 취약해질 수 있습니다. 저도 처음에는 공유 권한을 몰라서 상대방이 파일을 열지 못하는 일이 있었는데, 올바른 설정법을 익히고 나서는 문제없이 활용하고 있습니다.

공유 방법 (PC)

1. 구글 드라이브에서 파일이나 폴더 선택

2. 마우스 우클릭 → “공유” 클릭

3. 사람 추가: 이메일 입력 후 권한 선택(보기/댓글/편집)

4. 링크 복사: 필요에 따라 링크 권한을 “링크 있는 모든 사용자”로 변경

저는 업무 파일은 이메일 추가 방식, 간단한 자료 공유는 링크 방식을 주로 씁니다.

모바일 앱에서 공유

• 파일 선택 후 “더보기” → “공유”

• 동일하게 이메일 추가나 링크 공유 가능

모바일에서도 간단하게 설정할 수 있어 출근길에 자주 활용합니다.

보안 설정 팁

• 중요한 문서는 “보기 전용” 권한만 부여

• 만료일 설정 기능을 활용해 일정 기간 이후 자동으로 접근 차단

• 구글 계정 로그인 필수 설정으로 보안 강화

저는 연구 자료 공유 시 만료일 기능을 꼭 사용합니다. 상대방은 일정 기간 동안만 접근할 수 있어 안심됩니다.

정리

구글 드라이브는 편리한 도구지만, 공유 설정을 적절히 해야 보안과 편리함을 동시에 챙길 수 있습니다. 상황에 맞게 이메일 공유, 링크 공유, 보안 기능을 활용하면 협업이 훨씬 수월해집니다.